医疗器械IFU和用户手册必须易于使用和理解。为此,制造商需要一个经过深思熟虑的计划和一个知道如何将 IFU 组合在一起的技术作家。重要的是要记住,IFU 和手册用于告诉用户如何安全使用您的设备。医疗器械会影响患者的健康,因此IFU易于理解非常重要。
新欧洲法规的第三章第23.4节概述了预期的IFU结构。以前MDD时期没有大纲的要求。这意味着公司不能只是重复使用旧产品的IFU,也不能使用FDA已经批准的IFU。另外关于语言,和昨天说的标签的要求一样,也是要有24国语言版本,可以建立相关的程序文件,向审核员表明,一旦英文版的IFU被公告机构认可,马上启动文本的翻译工作。
根据欧盟MDR,IFU必须包含哪些内容?
无论您申请哪个国家/地区,医疗器械 IFU 都是 CE 标志文件的重要组成部分。确保您的监管部门概述了每个地区的要求,因为要求不同。新的欧洲法规有一套结构和自己独特的术语。
它需要以下关键元素:
设备的名称或商品名称。
制造产品的公司的名称、注册商号或注册商标以及地址。
如果适用,表示设备包含或具有药物的符号,例如由人体血液或血浆制成的物品,或人造组织或细胞或由它们制成的物品。
如果器械是无菌的,则必须显示灭菌方法。
如果设备是单个的,请使用。
如果他们制造的物质或物质混合物的装置通过体内的孔口注入体内,施加在皮肤上,然后被局部吸收或分布。
设备的预期用途。
IFU使用说明
适应症、禁忌症、患者目标群体和目标用户。
预期的临床益处。
安全和性能摘要。
设备性能特征。
确认设备及其附件是否合适的信息。
任何风险和患者需要知道的信息。
用户需要知道的规格才能正确使用设备。
设备的任何预处理或处理的详细信息。
对用户的设施、培训或资格要求。
确认安装成功所需的信息。
维护需求。
清洁和/或消毒需求。
识别易损件以及如何更换它们。
有关校准的信息。
如何确保设备在其预期使用寿命内正确安全地运行。
无菌状态和说明(如果它们损害了无菌)。
如果适用,请提供灭菌说明。
设备重复使用说明。
非专业用户何时应咨询医疗保健专业人员。
使用说明的发布日期,以及带有日期的更新历史记录。
如何报告设备的严重副作用。
硬件、IT 网络特征和 IT 安全需求。
欧洲 eIFU 监管注意事项
欧盟的 eIFU 法规规定,以下设备适用于 eIFU:
仅供专业人员使用的设备和配件。
软件(不需要纸张选项)。
带有内置屏幕显示的设备(从不需要纸张选项)。
固定已安装的医疗设备(如果设备有屏幕,则不需要纸张选项)。
植入式设备(不需要纸质选项)。
请记住,如果设备使用是安全的,则 I 类和 IIa 类设备不需要任何使用说明。
为您的医疗设备切换到电子 IFU 时要考虑的因素
许多医疗器械制造商已经拥有其 IFU 的 PDF,现在的挑战是确保其符合欧盟 MDR 和新的 eIFU 法规。这是您需要的:
1 – 风险评估
根据第5条,与纸质版本相比,电子IFU必须保持或提高安全性。制造商必须在风险评估中讨论这一点(见第 4 条)。
2 – 产品包装
根据第 6 条,包装或实际设备必须包含有关 eIFU 位置的信息。第 6 条规定,您的包装必须明确说明在哪里可以买到 eIFU。
3 – 验证
确保有实时正确的产品数据和用户所选语言的副本,以确保用户访问。
4 – 交货方式
eIFU的可访问性至关重要。设备本身可以作为软件作为医疗设备 (SaMD) 或具有更大显示屏的设备作为交付机制。其他设备的制造商将使用他们的网站。请注意,您还可以使用其他渠道,例如在抖音频道上提供 eIFU。
5 – 纸质版
欧盟法律要求提供纸质 IFU,但少数设备除外。制造商必须在提出请求后的 7 个日历日内免费提供实体副本。
6 – 在线安全
确保您的 eIFU 不会无意中被取下或更换。设置协议以确保您的营销和销售团队不会更改 URL、删除以前的版本或对文档执行任何其他操作。将您的 eIFU 网页视为受控文档。
7 – 存档程序
您必须在最后一台设备发布后将 IFU 保留 15 年。制造商必须有一种通知用户更改的方法,以及通知用户是否有必要修改以保证其安全的方法。
8 – 隐私政策
如果您计划请求用户的姓名和/或电子邮件,或者您的网站启用了 Cookie,请确保您遵守 GDPR。请向网站管理员寻求进一步的帮助。